Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
   Yhdistyksen nimi Kymen Kamerat ry ja sen kotipaikka on Kotkan kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
   Yhdistyksen tarkoituksena on edistää valokuvausharrastusta ja kehittää alan
   osaamista sekä koota harrastajat yhteisen toiminnan piiriin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:
Voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten
tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Voi välittää ja myydä valokuvia.
Voi toimeenpanna asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä.

3. Jäsenet
   Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy
   yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä
   yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka
   haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi tai
   kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua
   henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
   Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus tai hallituksen nimeämä jäsenrekisterin
   ylläpitäjä

Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksenkokouksessa
pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos
jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kuuden kuukauden ajan sen erääntymisestä.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu
   Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja
   vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää
   syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5. Hallitus
   Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu
   puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, sekä 2-8 varsinaista
   jäsentä ja 0-8 varajäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi on
   kaksi (2) kalenterivuotta. Jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa.
   Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee
   keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimeää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan
   sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus
   kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
   kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet
   hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus voi tehdä päätöksiä myös
   tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallitus on
   päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
   varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella
   ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide,
   vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
   Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
   sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

7. Tilikausi
   Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset
   Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen
   niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
   apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain
   kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja
   syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen
   kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi
   tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli
   puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
   puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
   Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän
   vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

10. Varsinaiset kokoukset
    Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous tammi- toukokuussa ja
    syyskokous syys- joulukuussa.

Kokouksissa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
   tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
   Kevätkokouksessa käsitellään lisäksi:
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien tai
   tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
   hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   Syyskokouksessa käsitellään lisäksi:
   7 vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
   jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa.
   Lopuksi molemmissa kokouksissa:
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
    Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
    kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
    Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
    Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
    edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen
    tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.